October 25, 2015

إجراءات الاشتراكات و التصاديق

شروط ومتطلبات الانتساب للغرفة : 

  • حضور صاحب المنشأة أو وكيله الشرعي معه هوية إثبات شخصيته.

  • طلب الاشتراك ( طلب الانتساب) مستوفي البيانات وموقع من صاحب المنشأة أو وكيله الشرعي أو المدير المفوض. 

  •  صورة من السجل التجاري أو الترخيص المجدد مع الأصل  . 

  •  صورة من الوكالة الشرعية أو التفويض والأصل .  

  •  صور من عقد تأسيس الشركة (بالنسبة للشركات ) . 

  •  تعبئة نماذج التواقيع . 

  •  دفع رسوم الاشتراك .

بداية ونهاية الاشتراكات بالغرفة :

تبدأ السنة المالية للغرفة من بداية السنة الميلادية وتنتهي في نهايتها .

 

 الشروط العامة للتصديق على الوثائق :

  1. أن يكون طالب التصديق عضواً مسجلاً بالغرفة ومسدداً للاشتراك حتى تاريخ تقديم الطلب .
  2. أن يكون اسم وتوقيع المسئول مطابق لما هو معتمد لدى الغرفة .
  3. أن يكون الاسم التجاري ورقم السجل / الترخيص في المطبوعات والختم والمعلومات مطابقة لما هو مسجل لدى الغرفة.
  4. أن تكون الوثيقة مستوفاة لكافة محتوياتها دون كشط أو تعديل أو فراغ .
  5. أن يكون محتوى الوثيقة متوافقاً مع النشاط المدون بالسجل التجاري .
  6. أن لا يتعارض محتوى الوثيقة مع التعليمات الواردة إلى الغرفة من الجهات الحكومية المعنية ومع القيم والأخلاق ومبادئ الدين الحنيف .

 

المحررات و الوثائق التي تصدق عليها الغرفة :

تصدق الغرف التجارية الصناعية بالمملكة الشهادات والمحررات والمستندات التي يطلبها أعضاؤها المسجلون بها والمسددون للاشتراكات حتى تاريخ تقديم الطلب، متى كانت متعلقة بأعمالهم التجارية.

 

لا يجوز التصديق على أي محرر إلا بعد التحقق من صحة ما يلي :

  • أن يكون طالب التصديق عضواً مسجلاً بالغرفة ومسدداً للاشتراك حتى تاريخ تقديم الطلب . ويستثنى من ذلك الأفراد غيرالمشتركين للمهن التالية ( المزارع، الراعي ، الخادمة المنزلية ، السائق الخاص ) .
  • أن يكون التوقيع والأختام مطابقة لما هو معتمد لدى الغرفة.
  • أن يكون المحرر صادراً ممن يملك صلاحية وحق إصداره فعلاً وتم تسجيل اسمه في السجل التجاري.
  • أن يكون المحرر متعلقاً بالأمور التجارية لعضو الغرفة .

 

 

لا يجوز للغرف التجارية الصناعية التصديق على مايلي :

  1. الشهادات والمحررات والمستندات ومضمون ترجمتها الصادرة من الجهات الحكومية والقضائية.
  2. الشهادات والمحررات والمستندات التي يصدر بشأنها تعليمات محددة تقضي بعدم التصديق عليها من قبل الغرف التجارية الصناعية. 
  3. تفويض الأجنبي بمراجعة الدوائر الحكومية.
  4. استلام المبالغ النقدية أو الشيكات المجيرة باسم المندوب. 
  5. خطابات الزيارات الموقعة من أجنبي ما لم يرد اسمه بالسجل أو يكون شريكا بالمنشأة. 

  6. خطابات التفويض الموجهة للجوازات إذا كان الموقع أو المفوض أجنبيا 
        (يستثنى إذا كان مستثمرا أو مسجلا اسمه بالسجل).  [المفوض يكون سعوديا].
  7. عقود بيع وشراء العقارات. تكون عن طريق مكاتب العدل ويستثنى من ذلك عقود التنازل عن الأراضي الصناعية
        أو تأجير الأراضي .
  8. التفويض الموقع من شخص له مصلحة من الخطاب. 
  9. استقدام العمالة إلا عن طريق مكاتب الاستقدام المصرح لها ]بعد التأكد من وجود اشتراك لصاحب التأشيرة 
        ويكون الاشتراك طبقا للمهن المذكورة بالتأشيرات إذا كانت تأشيرات عمالة المؤسسات أو الشركات.
  10. الشهادات و الوثائق الحكومية ومضامينها وترجمتها.
  11. عقود تأسيس الشركات الجديدة.  
  12. اختلاف مضمون الخطاب عما هو مسجل بالغرفة [اختلاف النشاط ].
  13. إذا كان التوقيع والختم منسوخا أو مصورا اذا كان مهر فيجب أن يكون مصورا بالغرفة ويتعهد صاحب المؤسسة بان يكون تحت مسئوليته الخاصة.
  14. الأوراق الخالية من المضمون باستثناء تفويض قيادة السيارات للشركات أو المؤسسات المرخصة لتأجير السيارات.
  15. العقود التي يشك بأنها وهمية [غسيل أموال ] يسأل بها مدير الإدارة القانونية أو مدير إدارة الانتساب 
          أو رئيس قسم التصديقات.
  16. التعريف الصادر من مؤسسة ومصادق عليه من مؤسسة أخرى.
  17. خطابات المهن للأفراد يستثنى من ذلك الخدم والرعاة و السائقين الخاصين  يصدق علية من قبل مؤسسة أو شركة.
  18. ترجمة الوثائق الحكومية [يستثنى الوثائق الصادرة من وزارة التجارة ].
  19. عقود إعارة وتأجير العمالة.
  20. التعريف والكفالة لأجنبي من غير كفيله .